法人保険ラボ

就業規則とは

就業規則とは、職場で定めているルールや労働条件であり、労働者に一律に適用されます。

就業規則に記載するのは事項として、

・必ず記載が必要になる「絶対的必要記載事項」

・定めた場合に記載しなければならない「相対的必要記載事項」

がありますが、それぞれ次のような内容です。

必ず記載が必要になる「絶対的必要記載事項」

絶対的必要記載事項に含まれるのは、

・労働時間に関する事項（始業・終業・休憩・休日・休暇などに関する事項）

・賃金に関する事項

・退職に関する事項（解雇・定年制含む）

などです。

定めた場合に記載しなければならない「相対的必要記載事項」

もし会社の制度として定めた場合には、記載が必要になる相対的必要記載事項として、次のことが挙げられます。

・退職金に関する事項

・賞与など臨時の賃金に関する事項

・労働者に負担させる食費・作業用品などに関する事項

・安全衛生に関する事項

・職業訓練に関する事項

・災害補償に関する事項

・表彰・制裁などに関する事項

・その他事業場のすべての労働者に適用される事項

就業規則の作成と届出が義務づけられている事業者とは

就業規則は、常時10以上の労働者を使用している場合、必ず作成して所管の労働基準監督署長に届出することが必要です。

なお、就業規則に変更があった場合にも届出が必要となります。

事業場の人数でカウントするため、たとえば介護事業所と保育所を運営しているときには、事業所と園それぞれで常時10人働いているときに、各就業規則を作成し届出することが必要です。

労働者に含まれるのは正社員だけでなく、パートやアルバイトも対象なので注意しましょう。

就業規則は周知を徹底することが重要

就業規則は単に定めたり作成したりすればよいのではなく、労働者に周知することが必要です。

いつでも労働者が就業規則を確認できるように、簡単に閲覧できる場所に備えることになりますが、次の方法が用いられます。

・作業場ごとに掲示し備え付ける

・書面を労働者へ交付する

・電子的データで記録し常時確認できるパソコン機器など設置する