
業務継続計画(BCP)とは、災害・感染症・事故などの緊急事態が起こったとき、重要な業務を中断させずに可能な限り早期再開させるための計画です。
「BCP」は「Business Continuity Plan」の頭文字の略称であり、企業や行政以外に福祉分野や医療分野でも利用者の安全と生活を守る上で欠かせない取り組みとされています。
「もしも」や「万一」に備えるための危機管理の要であり、組織の信頼性を支えるために必要な仕組みといえるでしょう。
そこで、福祉事業における業務継続計画(BCP)について、目的と内容、課題を簡単に紹介します。
福祉事業における業務継続計画(BCP)の目的は、災害などの非常時に人命の安全を最優先しつつ、重要業務を継続することです。
地震や台風で施設運営が難しい状況でも、介護や医療などの福祉サービスは止められません。
高齢者施設や障がい者支援施設などは、医薬品や食料を確保しておくことや、避難誘導などにミスを起こさないことが重要となります。
利用者と職員のどちらの生命にも直結する問題となりかねないため、業務継続計画(BCP)を策定しておくことにより最小限に混乱を抑えて的確に対応できる体制が整備できます。
業務継続計画(BCP)は、平常時に準備しておくことと、緊急時にどのように対応するべきか決めておくことが重要です。
平常時に災害リスクを洗い出し、どの業務を優先させるべきか、代替手段は何か検討します。
また、物資・人員・通信手段などの確保に関しても決めておくことが必要です。
緊急時における対応としては、指揮命令系統の明確化と、業務ごとの担当者を決めておくことが重要といえます。
避難経路の確認や安否確認の方法や流れ、協力機関との連携に関することも具体的に取りまとめておきましょう。
定期的な訓練を行い、改善すべき点は見直しを行いながら、実効性を高めることが必要です。
福祉事業所は業務継続計画(BCP)の必要性が高いといえますが、十分に策定できていないケースが多く見られます。
規模の小さな施設などは、人員も不足しているため、計画策定に時間を取れないことも少なくないからです。
また、感染症対策などにおいては、平時からマスク・消毒液・防護服などの備蓄が必要となるものの、予算や保管スペースの問題で対応しにくい現状にあるといえます。
今後の業務継続計画(BCP)の運用は、机上の計画にとどめるのではなく、行動に結びつけましょう。
地域全体での相互支援体制を整え、デジタル技術を導入して情報共有などは迅速に行える体制を作っておくことが必要です。