
建設工事業のシステムとは、現場での業務を最適で効率なものへと導くソフトウェアやツールです。
たとえば、案件・工程・原価などの管理や、見積もり・実行予算・請求書などの作成、会計処理や財務管理などをスムーズに行えます。
システムを導入すれば、人手が足りていない現場でも作業効率が上がるため、人材不足問題の解決やコスト削減、生産性向上などにつながるでしょう。
そこで、建設工事業のシステムについて、導入におけるメリットや方法を簡単に紹介します。
建設業システムとは、建設業で行う一連の業務を管理するシステムです。
少子高齢化などで慢性的な人手不足に陥っている建設業では、生産性向上や持続可能な事業環境確保を目指すために、DX(デジタルトランスフォーメーション)化を図りつつシステムを一括化する動きが進んでいます。
その中で、建設業システムによるシステム化を可能とする業務には、以下が挙げられます。
・施工
・会計
・精算
・発注・受注
・人事
・建築物管理
直接的な建設業務でシステムを使用することは難しいものの、資金・財務・人材、管理などはシステム化しやすいといえます。
建設業でもシステム化できる部分はあるため、どの業務を効率化したいか洗い出した上で、適したシステム導入を検討しましょう。
建設業システムを導入するメリットは、主に次の3つが可能となることです。
・業務効率の向上
・各種業務のデータの一元管理
・内部統制の強化
以上により、建設業システムの導入においては、業務効率が計測できるシステムであるか、拡張性やカスタマイズ性の高さなどを確認しましょう。
建設業システムの導入方法は、以下の2つです。
・パッケージ版を購入する
・システム開発会社へ依頼して独自システムを構築してもらう
ある程度決まった機能のシステムが、パッケージ化されて販売されています。
この場合は、月額料金を支払えば利用でき、システムをゼロから作り上げるよりもコストを抑えられます。
しかし、自社の欲しい機能などが備わっていない場合もあり、不足する部分は追加で購入することが必要です。
一方、システム開発会社に依頼して、ゼロから独自のシステムを作りあげる場合には、高額な費用はかかるものの求めるシステムの構築ができます。
メリットとデメリットを踏まえて、どちらの方法で建設業システムを導入するのか検討しましょう。