運送会社のオンライン導入とは？ツールの種類やメリットを簡単に紹介
運送業のオンライン導入は、業務効率化やコスト削減へ繋げるための取り組みです。
インターネットやクラウド技術を活用した運送システムや、配送管理アプリ、配車管理システムなどの活用が主に実施されています。
システムやサービスを導入することにより、受注管理・配車計画・運行管理・請求書発行・日報作成などがスムーズに行えるため、事務的な業務の効率化やドライバーの負担軽減にもつながるでしょう。
そこで、運送会社のオンライン導入について、ツールの種類やメリットを簡単に紹介します。
運送会社で導入できるオンラインツール
運送会社のオンライン化は、今後の運送業界でも欠かせない取り組みといえますが、導入を検討しやすいツールとして以下が挙げられます。
・クラウド運送業システム…受注・配車・運行・請求などの管理を一元的に行えるシステム。デジタル配車票や受注一覧などの活用や、最新情報のリアルタイム共有が可能。
・配送管理アプリ…配達業務を効率化できるゼンリン住宅地図に対応した配送アプリなど。配達状況確認や荷主との連絡などの円滑化が可能。
・配車管理システム…高精度な配車計画でトラックの稼働率向上とコスト削減が可能。
・運行管理システム…デジタルタコグラフやGPSの活用でリアルタイムによる運行状況の把握が可能。運転日報の自動作成などによる燃費管理などの運行管理業務効率化を実現。
運送会社のオンライン化のメリット
運送会社のオンライン化によるメリットとして、以下が可能になることが挙げられます。
・業務効率化
・コスト削減
・情報共有の円滑化
・ドライバー負担の軽減
それぞれ説明します。
業務効率化
受注から請求までの業務をオンラインにより一元管理できるため、事務作業にかかる時間を短縮できます。
また、クラウド型システムを使えば、場所を選ばずアクセスできるため、自宅や現場での業務も可能です。
配車計画の最適化で、トラック稼働率が向上し、燃料費削減にも繋がるでしょう。
コスト削減
紙媒体の書類作成によるコストや郵送費、人件費などの削減につながります。
また、運行管理システムを導入すれば、車両メンテナンスにかかる費用や保険料も最適化できます。
情報共有の円滑化
受注や運行などの状況、ドライバーの位置などの情報をリアルタイムで共有できるため、コミュニケーションの円滑化が図れ、トラブルが発生したときの対応もスムーズになります。
ドライバー負担の軽減
デジタル配車票や運行指示書を活用し、自動で日報なども作成することで、ドライバーの事務作業の負担が軽減されます。
