運送会社におけるプロジェクトとは？定義や管理のコツを簡単に解説
運送会社におけるプロジェクトとは、企業が進化し続けるための挑戦的な取り組みといえます。
成否が企業の将来を左右する問題になる場合もあるため、慎重に戦略等を進めなければなりません。
単なる配送業務とは一線を画す、目的達成のための計画であり、期間・予算・資源を割り当てる特別な取り組みといえるでしょう。
社内改革や輸送計画など、内容は幅広く多岐に渡ります。
そこで、運送会社におけるプロジェクトについて、定義や管理のコツを簡単に解説します。
プロジェクトの定義
プロジェクトとは、独自の目的達成に向けて、決められた期間で行う活動です。
新商品の開発やシステム構築などの大規模な取り組みであり、複数のメンバーで進めることが一般的といえます。
運送会社のプロジェクトには、以下の特徴があるといえるでしょう。
・目標が明確である…たとえば、「CO2排出量10%削減」や「新たな運行管理システム導入」など、具体的に達成したい目標が決められている
・予算と人員が限定されている…開始と終了の時期が定められており、限られた予算と人員で遂行される
・新たな課題へ挑戦している…日常業務を繰り返すのではなく、新たな課題へ挑戦し、改善することを目的とする
運送会社の取り組むプロジェクトとは
運送会社の取り組みプロジェクトは、対象により次の2つに分けることができます。
・社内プロジェクト
・顧客向けプロジェクト
社内プロジェクト
社内プロジェクトとは、自社の競争力強化や業務改善を目的としたビジネス計画です。
たとえば、AIを活用した自動配車システムの導入や、倉庫管理システムの刷新などのDX（デジタルトランスフォーメーション）関連プロジェクトが挙げられます。
他にも電気自動車の実証実験や、モーダルシフト推進などの環境サステナビリティプロジェクトや、労働時間短縮や女性ドライバー推進などの働き方や人材育成のプロジェクトも含みます。
顧客向けプロジェクト
顧客から受けた特別な依頼や、大規模な輸送計画などのプロジェクトです。
大規模インフラ輸送や、イベントまたは展示会輸送、国際物流などのプロジェクトなどが含まれます。
運送会社におけるプロジェクト管理のコツ
運送会社におけるプロジェクト管理は、今後さらに重要になると考えられます。
大規模で特殊な輸送などは、関係者も増えることや、調整が必要な事項も複雑になりやすいといえます。
そのため、プロジェクト管理の手法が欠かせないといえるでしょう。
また、運送業のプロジェクトには、納期や予算の制約があるため、目標達成には進行管理を計画的に行うことが必要です。
プロジェクトを遂行できる能力を高めることで、他社との差別化につながり、新たなビジネスチャンスを生み出すことにつながることも期待できます。
