物流業界で重要となる倉庫管理とは、倉庫内に保管された商品や原材料などの在庫管理を含む、倉庫業務全般のことです。
そのため倉庫内に配置する人や、保管する資材などの置き場など、効率的に倉庫業務を行うことができるように考えていかなければなりません。
また、商品管理業務には倉庫管理と在庫管理の2つの管理方法がありますので、それぞれの違いも把握しておきましょう。
倉庫管理とは倉庫業全般のことで、倉庫内で働く人員や設備の管理から保管してある商品などの管理まで行います。
誤出荷や時間の遅れなど、物流の妨げとなるミスを防いでサービスの質を低下させないため、徹底して行うことが求められます。
倉庫には倉庫管理責任者を配属することが義務付けられていますので、火災などの事故や労災などが起きないよう、適切に環境を整備していきましょう。
在庫管理は倉庫管理で行う業務の1つといえますが、業務として行うことは入庫・出庫・在庫管理の3つです。
倉庫に商品が届いたら、入庫伝票と届いた内容が同じか確認しましょう。
そして荷物の中身も確認し、間違ったものが届いていないか検品を行います。間違いがなければ、商品の保管場所へ仕分けしていきましょう。
出荷する商品を倉庫内から探し、取り出した後は検品作業が必要です。検品が終わったら商品に合わせた形で梱包していき、伝票を貼り付けます。
伝票と中身が違っていないか照合することも忘れないようにしましょう。
倉庫内に保管している商品など在庫がどのくらいあるのかを把握し、発注量や発注タイミングを管理していくのが在庫管理です。
倉庫内に保管された商品などの動きを、リアルタイムで確認できるのが倉庫管理システムです。
WMS(Warehouse Management System)とも呼ばれているシステムで、検品やピッキングを効率的に行うことができます。
基幹システムでは、商品の流通までは管理できたとしても、どの現場のどの棚に何が保管されているのかまで把握しきれないことがほとんどです。
しかし、倉庫管理システムを導入すれば一元で管理できますので、在庫管理をミスなく行うことができます。
これまでは人手に頼るしかなかったことでも、システムを導入することで自動化されるため、手間を省き業務を効率化させる上でも有効です。