運送会社で必須となる点呼を行う目的とは?
運送会社では、日常的に点呼を実施していることとなりますが、そもそもどのような目的で行われているのでしょう。
運送業における点呼やその記録・保存は、ドライバーの安全を守る上で欠かすことができない業務とされていますので、なぜ必要なことなのかその目的などをご説明します。
点呼を行う目的とは
運送会社などで点呼が行われる理由は、ドライバーとトラックの安全を守るためです。
トラックを運転するドライバーの健康状態や、いつもと変わらない状態で運転が可能かなどを確認しています。
運送業の安全を守る上で、点呼は監査対象であり実施についても厳しく確認されますので必ず行うようにしましょう。
点呼の具体的な内容
運送業で実施する点呼で行うべき事項には決まりがあり、
・ドライバーから状況報告
・管理者側からドライバーに対する状況確認
・点呼当日の状況を踏まえた管理者からドライバーに対する指示
・これら一連の流れの記録
とされています。
乗務前と乗務後に行う点呼と、その間で実施する中間点呼により、何を報告・確認・指示・記録するのか異なる部分もあるためそれぞれ確認しておきましょう。
なお、点呼の記録は監査のとき提出を求められるため、必ず残しておくようにしてください。
乗務前に実施する点呼
・報告事項…日常点検の実施状況・酒気帯びの有無・疾病、疲労、睡眠不足などの状況
・確認事項…日常点検の実施状況・酒気帯びの有無・疾病、疲労、睡眠不足などの状況(携行品等の状況など)
・指示事項…運行の安全を確保するために必要な指示(運行経路・運行時間・運行上の注意・運行経路の道路状況及び気象状況など)
・記録事項…点呼執行者名・運転者名・乗務する車両の登録番号・点呼日時・点呼方法(アルコール検知器の使用の有無、対面でない場合は具体的方法)・酒気帯びの有無・疾病、疲労などの状況・日常点検の状況・指示事項・その他必要な事項
乗務後に実施する点呼
・報告事項…事業用自動車、道路及び運行状況・事業用自動車の状況・事故または異常の有無・運行した経路の道路、交通、気象の状況・交替運転者に対する通告(乗務記録、チャート紙、携行品などの提出)
・確認事項…酒気帯びの有無
・指示事項…運転者の運行状況(乗務記録、チャート紙)に対する指導・次回の運行予定
・記録事項…点呼執行者名・運転者名・乗務する車両の登録番号・点呼日時・点呼方法(アルコール検知器の使用の有無、対面でない場合は具体的方法)・自動車、道路及び運行の状況・酒気帯びの有無・交替運転者に対する通告・その他必要な事項
中間点呼
・報告事項…酒気帯びの有無・疾病、疲労、睡眠不足などの状況
・確認事項…酒気帯びの有無・疾病、疲労、睡眠不足などの状況
・指示事項…運行の安全を確保するために必要な指示(運行経路・運行時間・運行上の注意・運行経路の道路状況および気象状況など)
・記録事項…点呼執行者名・運転者名・乗務する車両の登録番号・点呼日時・点呼方法(アルコール検知器の使用の有無、対面でない場合は具体的な方法)・酒気帯びの有無・疾病、疲労、睡眠不足などの状況・指示事項・その他必要な事項