運送業界でも、業務効率化やコスト削減実現に向けて現在のシステムを改善させたいと考える会社は少なくありません。
しかし複雑な設備を導入すると、スタッフの業務がかえって増えてしまったり、設備投資に多額の費用をかけなければならなかったりといった問題も起きてします。
このような問題を解決できるのが「運行管理システム」で、専用の車載器だけでなくスマートフォンを活用できる製品もあります。
運送管理システムを導入すると、日々の運行業務や事務業務どちらも効率化できることが特徴です。
随時行われるデータ通信で運行を管理している本部と現場の車両を連携させることで、複数の車両の管理が可能となります。
配車や運行ルートを最適化でき、シミュレーションなどの目的で運行状況や車両動態などの管理もできます。
GPS(位置情報)を使って車両ごとの管理ができるため、車両から情報を収集し運転などの指導にも活用できることがメリットです。
運行計画を作成し配車を管理することは、運行ルートや所要時間を把握しておかなければできません。
これらの業務を運行管理システムに任せることができれば、本来管理にかかった時間を他の業務に使うことができます。
他にもシフト管理や給与計算、報告書作成など専門的な事務作業もシステムを利用することができるため、スタッフの労働負担を軽減させることが可能です。
車両がどこをどのように走行しているのか知りたい場合、運行管理システムを使うことで瞬時に確認できます。
リアルタイム車両管理システム「Cariot」などでは、インターネット上の専用サーバーの車両データから、データ処理をリアルタイムで行うことができるようになります。
運転状況も可視化できる機能により、データを3秒ごとに取得できることもメリットです。
運行管理システムには、
・運行日報や勤務管理などの簡単な入力
・データ集計や分析など業務簡略化
・整備や点検の履歴を一元化
などが搭載されています。
業務の効率化に役立つ機能ばかりなので、人手不足に悩まされがちだった運送会社の業務負担を軽減させ、管理工数を大きく削減できます。
運行管理システムには、
・配車管理
・ドライバーの位置情報や運行管理
・日報作成
・シミュレーション機能
・運行計画や報告書、運転手台帳の作成
・安全運転管理
・分析やレポートの作成
といった機能が搭載されていますので、業務効率化やスムーズな管理に活用することをおすすめします。